一、新退休人员备案医院时，需选择合同医院、就近医院、社区医院各一家。
1．合同医院：需在人民医院、海淀医院、良乡医院中任选一家。
2．就近医院：可在北京市医保定点医院（非社区卫生服务中心/站）中任选一家。
3．社区医院：一般默认为校医院，亦可换选其他北京市医保定点社区卫生服务中心/站。选择其他社区医院后，校医院就诊变为自费，同时亦不能享受校医院的专科医院转诊服务。
二、退休人员可直接前往自己选择的备案医院就诊，无需校医院转诊。
三、退休人员如需前往个人备案医院之外的其他医院就诊，除急诊情况外，必须经过备案合同医院转诊方可回校报销，个人备案的就近医院和社区医院无此转诊权限。
四、退休人员选择的备案医院每年可变更一次，固定变更时间为当年的12月1日-12月31日（当年时间有变则另行通知）。新备案医院将于次年1月1日起生效。变更或日常查询个人备案医院，退休人员需登录“北京理工大学医院”微信服务号，具体操作流程如下：
1．进入“北京理工大学医院”微信服务号。
2．点击右下角“其他服务”选项。
3．选择“退离休变更医院”选项。
4．输入姓名、十位工号和手机号，获取并输入手机验证码后进行登录，进入系统后即可进行备案医院的变更或查询。
五、退休人员如长居京外（国外和港澳台地区除外）可办理异地就医备案。备案时需自行登录北京理工大学官网→机构导览→校医院→服务指南→离退休人员办理异地就医申请须知中下载附件表格，按照具体说明办理即可。